Regeln und Grundlagen für ein sicheres und DSGVO-konformes Home Office Ihrer Mitarbeiter Risiken digitaler Arbeitswelten minimieren Die digitale Arbeitswelt bietet viele Vorteile, aber auch Risiken. Um diese Risiken zu minimieren, ist es wichtig, dass Unternehmen und Mitarbeiter die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen ergreifen. Dazu gehören die Verwendung von sicheren Passwörtern, die regelmäßige Aktualisierung von Software und Betriebssystemen […]

UPDATE: 17.03.2025: Die politischen Veränderungen in den USA unter der Präsidentschaft von Donald Trump haben erhebliche Auswirkungen auf die Datenschutzvorgaben / DSGVO in Deutschland und der EU. Trump bringt Gefahren für den Fortbestand des Privacy Frameworks mit USA! In diesem Zuge sollten sich auch alle Unternehmen mal wieder Gedanken machen welche US-Anbieter durch EU-Anbieter ausgetauscht […]

Im nächsten Abschnitt gibt es ein Update zu den Tools und SaaS aus der EU und das aus aktuellem Anlass. Leider entwickelt sich die Politik in den USA unter der Herrschaft von Präsident D. Trump in die falsche Richtung. Oder anders gesagt wenn sich keine Behörde (die Rede ist von der „Privacy and Civil Liberties […]

Datenschutz und die korrekte Nutzung von ChatGPT Bei der Nutzung von ChatGPT, müssen folgende wichtige Aspekte des Datenschutzes beachtet werden: ChatGPT ist ein Chatbot, der mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI) verschiedene Anfragen beantworten kann, von Liebesbriefen über Geschäftsbriefe bis hin zu Programmiercodes.  Es ist wichtig zu beachten, dass keine vertraulichen Unternehmensinformationen oder personenbezogenen Daten […]

Wann müssen wir Daten löschen bzw. wie lange müssen wir sie im Unternehmen aufbewahren?   Prozesse / Dokument Aufbewahrungsfrist Abhängigkeitserklärungen 10 Jahr Ablaufdiagramme, Blockdiagramme und ähnliche Organisationsbeschreibungen 10 Jahr Abrechnungsbelege 10 Jahr Abtretungserklärungen 6 Jahr Akkordunterlagen 10 Jahr Akkreditive 6 Jahr Aktenvermerke (soweit steuerrechtlich relevant) 10 Jahr An-, Ab- und Ummeldungen der Krankenkassen 6 Jahr […]

Inhaltsverzeichnis Was ist ein Datenschutzvorfall? Wie funktioniert die Meldung bei der Aufsichtsbehörde Kontakte zu allen Aufsichtsbehörden nach Bundesländer Umgang mit Betroffenen Nachbereitung einer Datenpanne Prävention vor Datenschutzvorfällen Risikoeinschätzung Fazit Einführung Ein Datenschutzvorfall kann durch verschiedene Ereignisse wie Datenpannen, IT-Sicherheitsvorfall oder Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten verursacht werden. Unter bestimmten Umständen, wie einem hohen Risiko für […]

Was sind technische und organisatorische Maßnahmen? Wofür sind TOM notwendig: Technisch-organisatorische Maßnahmen sind notwendig, um die Sicherheit und Vertraulichkeit von Daten in Unternehmen zu gewährleisten. Sie dienen dem Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung und stellen sicher, dass die Verarbeitung von Daten gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgt. Diese Maßnahmen helfen, […]

Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) dokumentiert alle Abläufe in Ihrem Unternehmen, die personenbezogene Daten betreffen. Es ist gesetzlich vorgeschrieben und hilft, die Einhaltung der DSGVO zu sichern. In diesem Artikel erfahren Sie, warum ein Verzeichnis Verarbeitungstätigkeiten wichtig ist, welche Pflichtangaben es enthalten muss und wie Sie es korrekt erstellen. Das Wichtigste auf einen Blick Warum […]

Nach dem ersten Schock am Anfang des Jahres (2022), dass eine Internetseiten-Besucherin vom Landesgericht München (LG München I, Az. 3 O 17493/20) ein Schmerzensgeld von 100 Euro zugesprochen bekommen hatte, weil Daten ohne ihre Einwilligung zu Google übertragen wurden, haben sich nun viele Trittbrettfahrer drangehängt und treten eine riesen Welle los. Das Thema hat eigentlich […]

Das PRIVACY SHIELD entfällt mit sofortiger Wirkung laut EuGH-Urteil vom 16.7.2020. Und wie machen Millionen von deutschen Usern nun weiter? Kurze Zusammenfassung, was es bedeutet, Dienste wie Google Analytics, Microsoft Teams oder Zoom ohne Privacy Shield zu nutzen. Wen geht es an?Alle, die personenbezogene Daten mit USA austauschen oder teilen – also kurz: ALLE!Ohne das Privacy […]

Kurzmeldung bei Heise vom 4.6.2020:Im Inkognito-Modus des Chrome wird die Privatsphäre nicht geschützt! https://www.heise.de/news/Datensammelei-trotz-Inkognito-Modus-Google-soll-Privatsphaere-verletzen-4772637.html 

Der Bundesgerichtshof (BGH) hat letzte Woche am 28.05.2020 mit seinem Urteil bestätigt was vor Monaten der EuGH schon entschieden hatte. 1. Wer Cookies auf seiner Website nutzt, muss sich vom User/Besucher eine aktive Einwilligung holen, d.h. Bestätigung durch Zustimmung!NICHT zulässig sind alle Banner, die mit einem X zum Schließen oder die einfach selbst verschwinden.  2. […]

Die sonst sicheren iPhones sind wegen aktuellem Bug im iOS 13 auf der schwarzen Liste des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik). Hier heißt es: BSI warnt vor Einsatz iOS-App „Mail“.  Wie lange der Zero-Day-Sicherheitslücke schon im Betriebssystem vorherrschend ist, ist noch unbekannt, aber seit letzten Mittwoch 22.4. steht fest, dass es ein ernstzunehmendes […]