Kategorie: TOMs & Verfahren

Was sind technische und organisatorische Maßnahmen? Wofür sind TOM notwendig: Technisch-organisatorische Maßnahmen sind notwendig, um die Sicherheit und Vertraulichkeit von Daten in Unternehmen zu gewährleisten. Sie dienen dem Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung und stellen sicher, dass die Verarbeitung von Daten gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgt. Diese Maßnahmen helfen, […]

Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) dokumentiert alle Abläufe in Ihrem Unternehmen, die personenbezogene Daten betreffen. Es ist gesetzlich vorgeschrieben und hilft, die Einhaltung der DSGVO zu sichern. In diesem Artikel erfahren Sie, warum ein Verzeichnis Verarbeitungstätigkeiten wichtig ist, welche Pflichtangaben es enthalten muss und wie Sie es korrekt erstellen. Das Wichtigste auf einen Blick Warum […]

Wann müssen wir Daten löschen bzw. wie lange müssen wir sie im Unternehmen aufbewahren?   Prozesse / Dokument Aufbewahrungsfrist Abhängigkeitserklärungen 10 Jahr Ablaufdiagramme, Blockdiagramme und ähnliche Organisationsbeschreibungen 10 Jahr Abrechnungsbelege 10 Jahr Abtretungserklärungen 6 Jahr Akkordunterlagen 10 Jahr Akkreditive 6 Jahr Aktenvermerke (soweit steuerrechtlich relevant) 10 Jahr An-, Ab- und Ummeldungen der Krankenkassen 6 Jahr […]